一、学籍档案查询须知：

1.毕业生需提供身份证原件、毕业证原件或复印件。在校生需提供学生证；须提供考入学校的时间、生源地及专业、班级、姓名。

2.若委托他人办理查询，被委托人须携带：

（1）由委托人亲笔手写签名的委托书原件或复印件。

（2）委托人的身份证或毕业证复印件。

（3）被委托人的身份证原件及复印件（在校生提供学生证或一卡通）。

（4）若被委托人是本校教职工只需提供工作证。

3.远程邮箱查询，具体事项见《校友学籍档案电子邮箱查档须知》

4.如需要办理出国所需英文成绩单，请自行翻译并打印好，经档案馆老师对照中文成绩单（原件）一致后，方可盖档案馆公章。

二、到馆查询档案受理地点

逸夫图书馆五楼档案馆，电话：0792-8334003

三、到馆查询档案受理时间

周一至周五（上午08:00-11:00 下午14:00-17:00，寒暑假除外）。

附件1

授权委托书（样本）

本人×××，系×××年×××省考入九江学院，于×××年×××月×××专业毕业。因×××需要，需复印本人的×××，由于本人在外地不能前往学校办理，故委托×××代我提取，请予办理。

委托人：×××，身份证：×××；被委托人：×××，身份证：×××

委托期限：×年×月×日至×年×月×日

委托人签名：（需委托人亲笔签名）

年 月 日

附件2

校友学籍档案电子邮箱查档须知

为满足广大校友查询就读我校期间学籍学历档案的需求，我馆提供电子邮箱查档服务。不便回校查档的校友可通过电子邮箱提交查档申请，我馆以顺丰到付方式快递查阅的纸质材料（目前寄送范围仅限中国大陆地区，港澳台和国外无法寄送纸质档案）接收校友学籍档案查档邮件的电子邮箱地址为：dag@jju.edu.cn

为快速准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：

一、邮件主题

×××（校友姓名）校友申请查阅××××（材料名称）

二、邮件正文

（一）校友信息：本人于××××年入学，××××年毕业于××××专业，班级信息：××××。

（二）查档原因：

（三）所需材料：申请查阅×××、×××、×××

（四）收件人电话、收件地址（地址格式为：××省××市××区×××××× 。省、市、区信息要完整，以便快递下单）

示例：

（一）张三于2015年入学，2019年毕业于汉语言文学专业，A1512班

（二）查档原因：出国进修需要本科学习成绩做中英文对照件

（三）所需材料：本科成绩单

（四）收件人：张三，

电话：134×××××××× 地址：XX省 XX市 XX区 ×××××

三、上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，单个图片尽量在5M以内，不要上传压缩包）

（一）毕业证或学位证照片（所查档案对应学习阶段的毕业证、学位证）

（二）身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）

（三）其他有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的补档说明）

（注：以上附件（一）和附件（二）为必传附件，附件（三）为选传附件。）

查档快递准备完毕后，档案工作人员会将快递单号通过电子邮件回复给校友。校友可适时查看邮件回复、了解办理情况；也可以登录微信小程序“顺丰速运+”查看快递进度。

感谢校友配合！未尽事宜可咨询电话：0792-8334003。