档案馆概况

一、组织机构

九江学院档案馆于2004年7月8日组建，初期为副处级建制，2020年9月 升格为正处级建制。档案馆下设人事档案科、综合档案科，现有专职工作人员6人。学校各部门配有兼职档案员1人。

二、档案工作

2004年11月18日，九江学院档案馆正式开馆，汇总原军需财经高等专科学校、九江师范专科学校、九江医学专科学校、九江教育学院四校档案，馆舍面积近300㎡。2011年5 月，档案馆搬迁至逸夫图书馆5楼，馆舍面积扩大为1000余平方米。档案馆设有档案密集架、计算机、复印机、打印机、除湿机、防磁柜、空调等档案管理设备。

档案馆制定了各项规章制度、业务规范，为档案的收集、管理打下了坚实的基础，与学校党、政各部门、教学单位建立起了学校档案工作管理网络，为学校的各项管理工作提供了强有力的基础保障和服务。

三、馆藏档案

九江学院馆藏档案有：党群档案、行政档案、教学档案、基本建设档案、财会档案、人事档案等。

（一）党群类档案

主要管理学院党务综合、纪检、组织、宣传教育、统战、工会、团委等方面的永久、长期档案。

（二）行政类档案

主要管理学院行政综合、人事、监察、审计、武装保卫、后勤、档案、图书、文博等方面的永久、长期档案。

（三）教学类档案

主要管理学院教学综合文件、学籍、课堂教学与实践、学位、毕业生、教材等方面的永久、长期档案。

（四）基本建设类档案

主要管理学院基本建设综合文件、可行性研究、设计基础、设计文件、工程管理文件、施工、竣工验收、基建财务、器材管理、生产技术准备、试生产等方面的永久、长期档案。

（五）财会类档案

主要管理学院财会综合、会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册等方面的永久、长期档案。

（六）人事类档案

主要管理学校在职人员、离职挂编人员、离退休人员等人事档案。