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九江学院档案馆档案安全应急预案

发布者: [发表时间]:2024-09-03 [来源]: [浏览次数]:

为有效预防、及时控制和妥善处置档案馆突发安全事件,提高快速反应和应急处置能力,最大限度确保学校安全稳定,特制定本预案。

一、指导思想

建立档案馆安全事故预防和应急机制,最大限度地减少突发安全事故及其造成的损害,定期检查,预防为主,立足防患于未然,早发现问题,早控制,早汇报情况,及时妥善进行处理,力争把问题消灭在萌芽状态,确保档案馆和谐、安定、有序。

二、工作目标

坚持全面规划,统筹兼顾,标本兼治,综合治理的原则,坚持“明确职责,落实责任,依靠科学、反应及时、措施果断”的原则;坚持“先人员、后物质”的原则;坚持“先重要物品、后次要物品”的原则,保障档案馆公共区域内人员和财物安全,一旦发生突发事件,在统一指挥下,各司其职,恪尽职守,最大限度的避免或减轻人员伤亡和财产损失,有效地保护档案馆馆藏物品及公共财产安全。

三、组织保障

依据《中华人民共和国突发事件应对法》第六条 县级以上地方人民政府是所辖行政区域内突发事件应对工作的行政领导机关,实行行政领导负责制。档案馆成立应急工作小组如下:

组 长:档案馆馆长

副组长:档案馆副馆长

成 员:档案馆各科室成员、档案馆所在楼栋物业管理人员

工作小组的主要职责:负责档案馆突发事件应急工作预案的制定,组织、领导、指挥本级应急预案的运行及应急响应行动,下达应急处置任务;监督应急预警和应急处置工作;协调、研究、解决突发事件中的相关问题。

四、安全防范措施

1、档案馆工作人员必须严格遵守有关安全保卫的各项规章制度,工作人员负责所承担工作范围内的各项安全检查工作。对发现的问题及时报告,迅速整改,自觉做好防火、防水、防盗等安全工作。

2、馆内都要配备一定数量的消防装置,指定专人保管,并定期检查消防器材。

3、馆内各种电器设备必须按规定安装,并经常检查其工作情况。对馆内电源线路等设施进行定期检查,发现有安全隐患的设备,随时维修、更换。下班或长时间离开时,必须切断电源。

4、每天下班前,工作人员必须对各部门认真做好安全检查工作,切断电源,关闭门窗。安全保卫人员对全馆及附近认真做好安全检查工作,切断电源、关闭门窗和水龙头等,防止灾害事故发生。

5、严禁任何人携带易燃、易爆等危险品进馆;严禁馆内吸烟或使用明火;未经允许任何人不得私拉电线、网络线;严禁使用电炉等负荷较大的电器;禁止在馆内存放易燃及其他可燃物品。

6、加强全馆职工安全知识教育。将防火防灾的相关知识、消防器械的使用方法、以及面对各种灾害事故,自救、互救和迅速撤离现场作为一个重要内容。

7、节假日前,做好与值班人员的沟通工作。节假日期间,值班人员负责防火、防水、防盗安全工作,同时,保证能够与档案馆值班领导的信息联络畅通。

五、处置措施

(一)火灾应急预案

1、当档案馆内发生火情时,当值工作人员应立即发出警报信号,拨打 “110”和“119”报警,同时报告馆长和全体人员,并及时监控火点。

2、采取切断电源等紧急安全措施,避免继发性危害的发生。

3、当值工作人员保持镇定,及时组织人员就近提取灭火装置进行灭火,采取有效隔离措施,防止火势蔓延,同时组织馆内其他人员积极开展自救工作,组织人员有秩序地疏散和转移。

4、档案馆领导和有关部门负责人要第一时间亲临现场组织工作人员开展救人、灭火工作。同时,在消防队伍到达现场后,主动提供有关信息,配合消防队伍组织救人和灭火抢救重要财物。

5、划出警戒范围,严禁其他车辆和无关人员进入火灾现场,以免发生不必要的伤亡。保护现场,配合消防部门维持秩序和调查事故原因,为调查火灾起因提供有力证据。

6、如有伤者,要及时送往医院救治,并及时通知伤者家长或家属,并配合有关医疗部门妥善安置伤病员。

(二)失窃或破坏事件应急预案

1、发现失窃或破坏事件后,第一发现人应立即向档案馆安全领导小组报告,并拨打 “110”报警。

2、保护现场,阻止任何人员接近现场,以免破坏现场。

3、向办案民警如实反映情况,并协助民警各类侦查。

4、协助民警查询录像,妥善处理好手头工作,做好笔录。

5、清点丢失或破损财物情况,并向有关领导或部门作详细汇报。

(三)地震应急预案

1、当地震发生时,馆内当班工作人员指挥馆内人员利用身边的桌椅或墙角就近躲避,同时注意稳定大家情绪。

2、利用第一次震后和余震发生前的间隙,指挥馆内人员迅速、有序地通过安全楼梯撤离。

3、确定馆内人员都撤离后,工作人员撤离前切断电源。

(四)档案馆信息网络安全事件应急预案

网络安全事件一旦发生后,应保证做到以下措施:

1、发现档案馆信息网络安全事件的工作人员应第一时间通知档案馆技术人员或学校信息技术中心。技术人员立即响应,将出现安全事件的设备隔离、断网。

2、注意现场,系统日志等相关线索的保护,及时向档案馆安全工作领导小组报告。

3、技术部门尽快判断故障类型,根据安全事件的严重程度,采取相应的处理或补救措施。对于重大安全事件,应立即向馆领导和信息技术中心汇报。

4、需要公安机关侦查的,积极、主动配合公安机关调查取证,并采取措施消除影响。

(五)治安事件预案

若档案馆内发生打架斗殴、伤害、偷窃、流氓滋扰等治安事件,当值工作人员应按以下措施应对:

1、当值工作人员要控制事态发展,平息当事人情绪。

2、立即上报部门领导、馆领导及校保卫处。

3、情况严重的可以向公安机关报警。


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