为深入贯彻落实信息化校园战略,我馆于去年正式启动档案信息化专项建设项目。2025年,重点聚焦党群行政档案和干部人事档案两大核心门类。项目团队于10月上旬正式进场,目前各项工作正高效有序推进。

在档案数字化工作现场,工作人员正有条不紊地对党群行政档案进行拆卷、扫描、图像处理与目录补录。据统计,此次进行数字化的党群行政档案共约17万页,当前数字化进度已接近50%,预计十一月底可完工。

干部人事档案目前正由相关人员严格开展材料审核与整理,待审核完成后将立即启动数字化加工。技术组已提前完成系统后台调试,确保数据格式统一、索引精准、权限配置到位,为后续大批量数据上线奠定基础。

预计年内可完成大部分党群行政档案全文检索,档案信息化不仅将传统调卷查阅时间从平均20分钟缩短至2分钟以内,更为学校治理体系和治理能力现代化提供精准、可靠的数字依据。
目前,档案信息化项目工作仍在紧锣密鼓推进,全馆上下以高度的责任感、紧迫感,全力以赴打造规范、智能、开放的现代化档案管理体系。
作者:张胜兰 一审:胡日新 二审:丁文林