为加速推动干部人事档案数字化项目的顺利开展，解决项目初始进场阶段所发现的档案资料不完整、材料信息不规范等显著问题，10月30日上午，在档案馆512组织召开了专题协调会议。档案馆馆长丁文林、副馆长胡日新、组织部干部科科长井红卫、人事处人事管理科科长张超，以及人事档案数字化服务商和档案馆人事档案科工作人员参加了此次会议，会议由丁文林主持。

会上，工作人员首先汇报了当前数字化项目进场工作的总体进展情况，重点指出在档案整理过程中发现的部分档案材料缺失、材料信息不完整不规范等问题。数字化服务商进一步明确了数字化扫描中材料的规范要求。

随后，井红卫和张超分别就各自职责范围内档案材料的收集、审核流程进行了说明，并表示将积极配合档案馆，进一步梳理和完善相关档案资料，确保档案材料信息的完整性、准确性和规范性。三方就建立问题清单、强化协同机制等方面达成了初步共识。

丁文林强调，干部人事档案数字化是提升档案管理水平、保障人事信息安全的重要举措，各相关部门要高度重视，压实责任，形成合力，确保项目高质量推进。下一步，档案馆将牵头建立定期沟通协调机制，及时解决项目实施过程中遇到的新情况、新问题，为后续数字化加工、系统接入和数据共享打下坚实基础。

此次会议进一步明确了各方职责，强化了协同配合意识，为推进干部人事档案数字化工作有序开展提供了有力保障。

作者：张胜兰 一审：胡日新 二审：丁文林